在日常生活中，尤其是在申请贷款、签证或其他需要单位出具相关证明的情况下，“在职在岗证明”是一项非常重要的文件。它不仅能够证明申请人的工作身份，还能体现其工作稳定性，因此撰写一份规范且准确的在职在岗证明显得尤为重要。那么，如何正确书写这份证明呢？以下是一些实用的建议和模板。

一、明确证明的目的

首先，你需要清楚证明的具体用途。不同的机构或部门可能对证明的内容有特定的要求。例如，银行可能会关注你的收入情况，而签证机构则更关心你的职业信息和工作状态。因此，在动笔之前，最好先了解对方的需求，并据此调整证明的内容。

二、在职在岗证明的基本结构

一般来说，一份完整的在职在岗证明应包含以下几个部分：

1. 标题

在文档顶部居中位置写上“在职在岗证明”作为标题。

2. 开头部分

包括被证明人的基本信息，如姓名、身份证号码等，以及单位名称、地址和联系方式。这部分信息通常用于核实真实性。

3. 主体内容

这是证明的核心部分，主要描述申请人在单位的工作情况。包括但不限于：

- 就职时间；

- 职务或岗位；

- 工作职责；

- 是否正常出勤；

- 是否与公司签订劳动合同。

4. 结尾部分

可以加上一句声明，比如：“以上信息真实有效，如有虚假，本公司将承担相应法律责任。”并由单位负责人签字盖章确认。

5. 落款

注明出具证明的时间及单位公章的位置。

三、范例模板

以下是一个简单的在职在岗证明模板供参考：

在职在岗证明

兹证明张三（身份证号：123456789012345678）系我单位正式员工，自2020年1月1日起在我司担任销售经理职务，主要负责市场开拓及相关管理工作。该员工每月均按时上下班，无旷工记录，且与公司签订了正式劳动合同。

特此证明！

单位名称：XX有限公司

单位地址：XX省XX市XX区XX路XX号

联系电话：000-12345678

单位负责人（签字/盖章）：___________

日期：2023年10月1日

四、注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的词汇或长句，确保内容清晰易懂。

2. 信息真实准确：切勿夸大事实或提供虚假信息，以免造成不必要的麻烦。

3. 格式整齐规范：尽量保持页面整洁，字体大小适中，便于阅读。

4. 加盖公章：这是证明生效的关键步骤之一，务必加盖单位公章。

总之，撰写在职在岗证明并不复杂，但需注意细节以保证其权威性和可信度。希望上述内容能帮助你顺利完成这一任务！