在组织管理中，当发现某些员工或成员存在轻微违规行为或工作失误时，通常会采取诫勉处理的方式来提醒和教育相关人员，促使其改正错误。诫勉处理是一种既不过于严厉也不过于宽松的中间手段，旨在通过温和的方式帮助当事人认识到自身问题，并在未来的工作中加以改进。

诫勉处理决定的内容通常包括以下几个方面：

首先，明确指出被诫勉人的具体行为或事件。这一步骤要求对事实进行客观描述，确保信息准确无误，避免模糊不清或带有偏见的表述。例如，如果某位员工因工作效率低下而受到批评，则需要详细列出该员工在过去一段时间内的工作表现数据，如完成任务的时间、质量等指标，以便让被诫勉人清楚了解自己存在的问题。

其次，阐述诫勉的理由及依据。在此部分，应当引用相关的规章制度或者法律法规作为支撑材料，证明为何对该名员工采取诫勉措施是合理合法的。同时，也可以结合企业文化理念来强调公司对于此类问题的态度与期望，从而增强说服力。

接下来，提出改进建议和支持措施。鉴于诫勉的主要目的是促使个人成长进步，因此在做出批评的同时还需要给予一定的指导和鼓励。可以建议被诫勉人在未来如何提升自己的能力，比如参加培训课程、寻求同事帮助等；还可以提供必要的资源支持，如延长项目期限、调整团队配置等，以创造更好的环境促进其发展。

最后，设定整改期限并强调后续跟进的重要性。为了保证诫勉效果能够落到实处，必须明确规定一个合理的整改时限，并且定期检查进展情况。此外，在整个过程中保持沟通畅通也非常重要，可以通过定期汇报、面谈等形式及时掌握最新动态，确保双方都能从中获益。

总之，一份完整的诫勉处理决定应该既包含严肃认真的批评成分，又体现出关怀与支持的态度。只有这样，才能真正达到教育和激励的目的，帮助人们改正错误、实现自我完善。