传真作为一种传统的通讯方式，在现代商务活动中仍然扮演着重要的角色。本文将详细介绍如何发送传真，帮助您轻松掌握传真发送技巧。

一、准备工作

在开始发送传真之前，需要做好以下准备工作：

1. 获取传真机：如果您的公司没有配备传真机，可以去当地市场购买一台。此外，现在很多互联网应用也提供了在线发送传真的服务。

2. 准备传真将要发送的文档内容准备妥当，确保文档清晰、整洁，以便接收方能够清晰阅读。

二、发送传真步骤

1. 打开传真机：按下传真机的电源开关，打开传真机。

2. 放入文档：将要发送的文档放入传真机的进纸口，确保文档正反面放置正确。

3. 开始拨号：在拨号盘上输入接收方的传真号码，先输入区域号再输入电话号码。

4. 开始发送：按下传真机上的“发送”键，开始发送传真。此时，传真机会将文档内容扫描并转换为信号，通过电话号码网络传输到接收方的传真机。

5. 等待传输完成：等待传真发送完毕，通常会有提示音或文字提示告知您传真是否发送成功。

三、注意事项

1. 确保传真号码正确：在发送传真前，请务必核对接收方的传真号码，确保号码无误。

2. 检查文档在发送传真前，请检查文档内容是否清晰、整洁，避免因为文档质量问题影响传输效果。

3. 遵守传真使用规定：在使用传真服务时，请遵守相关规定，尊重他人的隐私和知识产权。

四、在线发送传真

除了传统的传真机，现在许多互联网应用也提供了在线发送传真的服务。您只需要在计算机上登录相关应用，上传需要发送的文档，并输入接收方的传真号码，即可轻松完成传真发送。

总结：以上就是发送传真的详细步骤和注意事项。通过掌握这些技巧，您将能够轻松、快捷地发送传真，顺利完成商务沟通任务。